威尼斯人app区西村街道办事处拟开展2025年档案整理归档工作,现以公开询价方式,面向社会公开诚邀符合资质的企业参与,并就有关事项公告如下:
一、项目简介
(一)项目名称:西村街道2025年档案整理服务询价公告。
(二)项目要求:根据《中华人民共和国档案法实施条例 》以及《威尼斯人app农业农村局 威尼斯人app档案局 威尼斯人app国家档案馆关于做好威尼斯人app区乡村振兴帮扶协作档案移交工作的通知》工作要求,完成西村2024年度文书档案、声像档案、实物档案、2024-2025年度人事档案归档等工作,并对2021-2024年度需移交的乡村振兴帮扶协作档案进行整理移交。
(三)项目预算:本项目预算金额为6万元整,按实际归档情况据实结算。
二、报名的时间、地点、方式
(一)报价方式:现场或快递方式递交报价材料,报价材料必须加盖公章且密封完好递交。如现场递交的,请携带单位介绍信递交报价材料。
(二)报价时间:2025年8月11日—2025年8月15日(9:00-12:00,14:00-18:00)。
(三)报价地点:威尼斯人app西村街道办事处(威尼斯人app区协和路1号)。联系人:王女士,联系电话:26283062。报名截止时间后递交报价资料不予受理。
三、资格要求
1、经资格审查合法成立,成立时间在5年以上,且在广州市设有常驻服务机构;
2、具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书;
3、具备履行服务合同所需的专业技术力量,指派不少于4人的专职档案团队负责本项目整理服务工作,且分工明确。团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
4、具备本项目需求相类似的政府单位成功服务案例。
5、须签订档案整理服务保密协议。
6、提供“保证企业无‘采购严重违法失信行为处罚记录’的声明书”。
四、报价材料要求
(一)报价单位须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失;
(二)报价材料须装订成册并密封装袋,整套材料需逐页加盖单位公章并盖骑缝章,所有报价材料须于报名截止时间前递交至报价地点;
(三)报价材料需包含但不限于以下材料:
1.报价单位营业执照副本和相关资格证照复印件、公司简介材料;
2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件;
3.报价单位拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件;
4.报价单位近五年服务的业绩证明;
5.相关档案资料服务种类及对应报价金额表。
五、项目中选单位的确定
(一)本次询价比选工作由街道询比小组组织实施。
(二)比选原则。根据各报价单位的有效报价材料,结合各报价单位综合实力、过往业绩等进行综合评审,确定中选单位。
六、参加报价单位有下列情况之一的,其报价材料将被拒绝或作无效报价处理
(一)未在规定时间内将报价材料送达规定地点;
(二)报价材料未按规定密封或未按要求加盖公章或文件签署不符合要求;
(三)报价材料无法人代表签字或签字无法人代表有效委托;
(四)报价单位不符合项目报价的资格要求;
(五)报价文件中提供伪造、虚假材料。
威尼斯人app西村街道办事处
2025年8月11日